当社は、資産管理専門銀行として、お客様はもとより社会から信頼される企業活動を行うことを第一とし、下記の方針を定めこれを遵守することを宣言いたします。
なお、当社の個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せの窓口につきましては、末尾に掲載しております。
記
1.関係法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについては管理責任者を明確にし、個人情報に関する法律、主務官庁のガイドラインやその他の規範を遵守いたします。
2.個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。第三者から間接的に個人情報を取得する場合、提供者が不正に入手した懸念のある個人情報は取得いたしません。
3.機微(センシティブ)情報の取得・利用・提供
当社は、法令上認められた場合や、業務上不可欠でありご本人の同意を得た場合等を除き、機微(センシティブ)情報に当たる個人情報は、取得・利用いたしません。
4.利用目的に沿った使用
当社は、取得した個人情報を、別に明示します業務、利用目的の範囲内でのみ使用いたします。
5.内容の正確性の確保
当社は、保有する個人情報について、正確性を確保し最新の内容に更新するように努めます。
6.外部への提供
当社は、法令上認められた場合や本人の同意がある場合等を除き、個人情報を外部に提供いたしません。
7.お問合せへの対応
当社は、個人情報の取扱いについてのご質問、内容ご照会のお申し出に対し真摯に対応いたします。
8.安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するための適切なセキュリティ対策を講じます。
9.社内教育
当社は、個人情報の保護に関する教育を、全役職員に対して継続的に行います。
10.取組みの継続的見直し
当社は、個人情報保護に関する諸施策を定期的に見直し、適切な個人情報の保護に努めます。
【お問合せ窓口】
・当社のお問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご照会、および保有個人データの開示・訂正等のお申し出につきましては、以下の窓口へお問い合わせ下さい。
日本トラスティ・サービス信託銀行 総務部ご相談窓口
(代表03-6220-2001/平日9:00〜17:00)
・また、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、当社が会員となっております、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である以下の機関の窓口でもお受けいたしております。
社団法人 信託協会(信託相談所)
http://www.shintaku-kyokai.or.jp/
【苦情・相談窓口】電話03-3241-7335または0120-817335(フリーダイヤル)
全国銀行個人情報保護協議会
http://www.abpdpc.gr.jp
【苦情・相談窓口】電話03-5222-1700または、お近くの銀行とりひき相談所
社団法人 日本証券業協会(証券あっせん・相談センター)
http://www.jsda.or.jp/
【苦情・相談窓口】電話0120-25-7900(フリーダイヤル)または、お近くの証券あっせん・相談センターの各支部
平成19年12月25日
日本トラスティ・サービス信託銀行